珠海市第九屆人民代表大會第八次會議于2020年6月9日在香洲召開,分會場設在珠海電信信息大廈。珠海電信作為通信保障單位,為市人大會議提供會場通信光纖電路及主會場到分會場的會議系統支撐服務。
為確保市人大會議順利舉行,珠海電信提前部署,全力做好會議期間視頻會議技術支撐工作。今年的市“兩會”是在常態化疫情防控時期舉辦的重要會議,保障工作面臨前所未有的壓力和挑戰。5月下旬,接到市人大會議保障任務后,按照公司統一部署,珠海電信立即組成以董亞彪副總經理為組長的專項團隊,包括項目領導小組、會務保障組、技術保障組和溝通協調組,公司領導親自指揮,眾多技術人員、安全保障人員、會務人員堅守崗位、全力以赴。
會前“兩會”保障小組根據各自分工,前往不同會場指導協調落實工作。為確保主會場、分會場的視頻傳送,技術保障組成員們對主、分會場進行詳細勘察,調查相關資源情況并制定電路建設方案,從攝像機位、會議系統、會議質量到網絡等各環節都制定了AB方案,確保會議期間主會場的聲音和圖像都高質量地同步傳送到分會場。此外,在市人大開幕期間,技術骨干提早到達主會場部署,如遇突發問題快速響應。
在會務服務和安全保障方面,珠海電信堅持疫情防控和高效服務兩手抓。會前,抓好安保會務人員日常執勤規范、服務文明禮儀、突發事件處置等培訓工作,確保高效安全服務工作落實到位;組織消防專業維保單位對會場相關的消防系統及設備進行徹底檢查,確保消防設施運行正常;嚴格實施疫情防控措施,按相應的人員間距,規劃好座位,對分會場及相關場所進行全面通風消殺清潔,儲備一次性醫用口罩、免洗消毒凝膠等各類防疫物資,做足防疫準備。會議期間,安排防控、治安、醫務保障組值守,嚴格執行出入管理要求,嚴控無關人員進入珠海信息大廈大院,開設會議停車路線,并安排安保人員進行引導,在車輛駛入車道、人行通道設置的常規檢測點進行防疫測量體溫,滿足測溫需求。
通過連續幾周的嚴密部署,珠海市人大會議期間分會場全程視頻、聲音流暢清晰,珠海電信圓滿完成人大視頻會議服務保障工作,與會的各級領導對珠海電信提供的優質、高效、安全服務給予了高度的贊揚。
本文歸屬于:珠海電信寬帶
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